Развитие подхода к ресурсному планированию инжиниринговых проектов в нефтегазовом секторе

А.В. Евникеева, И.В. Кузьменкова, С.А. Ялыгин, Научно-Технический Центр «Газпром нефти» (ООО «Газпромнефть НТЦ»)

Источник: Журнал «Нефтяное хозяйство»

В настоящее время российская нефтяная отрасль сталкивается с проблемами, среди которых увеличение себестоимости добычи вследствие преобладания трудноизвлекаемых запасов нефти и большой выработанности запасов действующих месторождений, постоянное ухудшение физико-химических характеристик добываемой нефти [1]. Данные проблемы особенно обострились на фоне финансового кризиса, который вызвал сокращение доходов нефтедобывающих компаний, что в свою очередь привело к необходимости снижения совокупных затрат организаций нефтегазового сектора [2]. Указанные проблемы также повлияли на объемы работ по разработке проектов обустройства нефтегазовых месторождений, инвестиций нефтедобывающих компаний в наукоемкие проекты. Тем не менее от своевременности разработки и качества проектов напрямую зависит эффективность добычи нефти и газа на месторождениях.

В связи с этим на сегодняшний день одной из главных задач Научно-технического центра «Газпром нефти» является повышение эффективности управления разработкой проектов и сокращение затрат на их реализацию. Ее решение невозможно без правильного планирования, реализации и последующей оценки эффективности такого вида работ.

Нормирование трудозатрат инжиниринговых проектов

Основные затраты проектных институтов и научных центров, занимающихся разработкой проектов нефтегазовых месторождений, составляют затраты на оплату труда и программное обеспечение, связанное с реализацией проектов. Отсюда вытекает проблема установления норм труда: количества рабочего времени, которое должен затратить работник (группа работников) определенной квалификации на производство единицы продукции (в данном случае научной) в определенных организационно-технических условиях [3]. Наиболее распространенные методы, применяемые для нормирования труда, можно условно разделить на аналитические, опытно-статистические и экспертные. Кроме этого, в ряде случаев применяют специальные методы, например, методы аналогов, корреляции и переводных коэффициентов.

При всем многообразии существующих подходов проблема нормирования трудозатрат инжиниринговых проектов в области нефтегазовой промышленности остается актуальной. До сих пор не существует универсального метода расчета нормативов труда, гарантирующего оптимальное соотношение времени, затраченного на его использование, и точности полученного результата.

По мнению авторов, вектор развития нормирования трудовых затрат на разработку инжиниринговых проектов направлен на комбинирование экспертных и статистических методов нормирования с применением современных средств автоматизации, позволяющих, в том числе, решать задачи повышения эффективности, структурирования и упорядочивания процессов управления в организации. Именно на этот подход опиралось ООО «Газпромнефть НТЦ», вырабатывая решение задачи нормирования своих работ.

В периметр нормирования попали типовые повторяющиеся проекты, отвечающие следующим критериям:

  • — аналогичный продукт или его компоненты разрабатывались ранее в других проектах;
  • — в организации существуют методики оценки сроков и стоимости таких проектов;
  • — известен состав трудовых ресурсов, которые необходимы для получения продукта проекта;
  • — известны набор этапов работ, а также последовательность их выполнения;
  • — в организации имеется персонал с опытом работы над аналогичным проектом, способный экспертно оценить среднюю продолжительность выполнения работ и указать параметры, от которых она зависит;
  • — известен перечень вероятных узких мест проекта.

Однако далеко не все инжиниринговые проекты и работы отвечают перечисленным критериям. Например, для инновационной деятельности, в процессе которой возникает новое знание, создается уникальный продукт или технология, сложно установить нормы трудовых затрат вследствие уникальности хода каждого проекта и слабой регламентации процессов управления. Поэтому проект такого типа следует анализировать и оценивать не через процесс его реализации, а через его результаты. В то же время некоторые процессы инновационных проектов можно и нужно нормировать и регламентировать. Это касается прежде всего этапов оценки проекта, утверждения его запуска и закрытия. Данные этапы являются типовыми для всех наукоемких проектов вне зависимости от степени их инновационности. По ним можно собрать и обобщить полученные результаты для будущего использования. Однако авторам представляется, что для таких проектов применение подходов, изложенных в данной статье, не даст большого эффекта [4].

Процесс нормирования был разбит на шесть этапов. Рассмотрим каждый из них.

Этап 1. Согласование структуры работ по проекту.

Большая часть проектов, которые реализуются в ООО «Газпромнефть НТЦ», являются типовыми и повторяющимися. Для них характерна разработка стандартных продуктов по типовому образцу — шаблону [5]. Шаблоном может являться иерархическая структура декомпозиции работ. Подобные проекты могут относиться к областям геологии, геологоразведки, интегрированного концептуального инжиниринга, капитального строительства. Например, работы по разработке проекта концептуального инжиниринга обустройства месторождения можно декомпозировать на укрупненные этапы и виды работ, представленные на рис. 1.

Конечно, декомпозиция по видам работ не является последним уровнем декомпозиции проекта: виды работ могут быть разбиты на задачи и конкретные операции. Например, работы по разделу «Электрические сети» могут быть декомпозированы до отдельных операций проекта (рис. 2). Преимущество такого подхода заключается в повышении точности планирования и прогнозирования потребности в дополнительных трудовых ресурсах, получении более полной и достоверной информации об уровне загрузки ресурсов по проекту в процессе сравнения плановых и фактических трудозатрат. Известно, что наукоемкие проекты характеризуются высокой степенью неопределенности как на старте проекта, так и на всем периоде его реализации. В этих условиях детальное планирование (до задач и конкретных операций проекта) неэффективно, так как потребует в дальнейшем от менеджмента проекта высоких трудозатрат на изменение первоначальных планов. В связи с указанным представляется целесообразным планировать и собирать статистические данные, а в дальнейшем и нормировать трудозатраты не по операциям проекта, а по видам работ.

Этап 2. Определение компетенций, необходимых для выполнения работ.

Важным условием декомпозиции работ является то, что на каждый этап проекта назначается только один вид трудового ресурса необходимой квалификации (то, что в проектном управлении называется проектной ролью: геолог, петрофизик, буровик, специалист по транспорту нефти и газа, технолог и др.). Для типовых повторяющихся проектов эта задача может быть решена путем составления матрицы компетенций по проекту (см. таблицу), что позволяет определять виды трудовых ресурсов, необходимых для достижения результата по проекту, их состав и распределение обязанностей между сотрудниками структурных подразделений, закрепленных за работами иерархической структуры декомпозиции.

Этот этап завершается определением структуры работ по проекту, утверждением состава и распределением обязанностей между членами проектной команды.

Рис. 1. Пример иерархической структуры декомпозиции работ по разработке проекта концептуального инжиниринга

Рис. 2. Декомпозиция работ третьего/четвертого уровня по разделу «Электрические сети» концептуального проекта обустройства месторождения

Номер работы Структура работ Роль трудового ресурса
Руководитель проекта Специалист по транспорту нефти Специалист по транспорту газа Энер
гетик
Эконо
мист
Мето
долог
1.8-1.9 Подготовка и внешний транспорт нефти Д ОИ И
1.10 Подготовка и внешний транспорт газа Д И ОИ
1.11 Электрические сети Д ОИ
1.12 Стоимостной инжиниринг на проектах инжиниринга Д ОИ
1.13 Экономическое моделирование на проектах Д ОИ
1.17 Внутренняя экспертиза этапов Д ОИ

Примечания. ОИ — ответственный исполнитель; И — соисполнитель; Д — делает выбор/принимает решение.

Этап 3. Согласование драйверов работ.

На первоначальном этапе, когда отсутствует статистика трудозатрат или расчетные нормативы трудозатрат по видам выполняемых работ, оценку трудозатрат целесообразно доверить специалистам, ответственным за выполнение конкретной работы и имеющим опыт реализации работ данного вида, т.е. использовать метод экспертной оценки. Для исключения большой погрешности оценки, связанной с субъективным мнением эксперта, в ООО «Газпромнефть НТЦ» принято решение об использовании Дельфийского метода, который предполагает создание группы экспертов и проведение коллективной оценки трудовых затрат [6]. Для определения перечня экспертов использовалась составленная на предыдущем этапе матрица компетенций по проекту.

При проведении оценки каждый эксперт должен учитывать множество факторов, влияющих на трудоемкость работ. Каждый реализуемый проект, каким бы типовым не был его продукт, является уникальным. Для наукоемких проектов уникальность зависит прежде всего от их масштаба, а также от характеристик и особенностей разрабатываемого месторождения. Таким образом, на данном этапе целесообразно определить и формализовать факторы, влияющие на трудоемкость выполнения работ каждого вида (драйверы трудоемкости работ), что позволит установить соотношение между трудовыми затратами и параметрами оцениваемого месторождения, а также даст возможность экспертной команде оценивать трудоемкость работ по единым согласованным критериям.

Например, в рамках разработки концептуального проекта обустройства месторождения такими драйверами могут выступать число площадок расположения скважин, число рассматриваемых вариантов обустройства, вариантов по профилям добычи. Какие именно драйверы должны быть учтены, определяется экспертным путем. Эксперты ранжируют все драйверы по степени их корреляции с трудозатратами и отбирают три—пять, оказывающих наиболее существенное влияние.

Этап 4. Сбор статистических данных по видам выполняемых работ.

Этап включает собственно реализацию проекта и сбор статистических данных по трудозатратам на каждый вид выполняемых работ. Для этого каждый работник, задействованный в проекте, регулярно фиксирует данные о своих трудозатратах на основании планового назначения на работы. Систематический сбор статистических данных позволяет на основе уточненных параметров трудозатрат разрабатывать более точные планы и посредством анализа осуществить переход от собранных данных к нормативам трудовых затрат по проектам. Для этого необходима накопленная статистическая база по всем видам выделенных однотипных работ для нескольких проектов. Объем и качество собранных статистических данных напрямую влияет на достоверность норматива, который будет разработан на следующих этапах.

Этап 5. Расчет и согласование нормативов трудовых затрат по видам работ.

С 1987 по 1990 г. в стране действовал РД «Нормативы трудозатрат на составление технологических схем, проектов разработки и технико-экономических обоснований коэффициента извлечения нефти» [7]. В настоящее время указанные в РД нормативы утратили свою актуальность в связи с автоматизацией и, следовательно, ускорением многих операций, выполняемых в ходе инжиниринговых работ по разработке и проектированию месторождений. Новая единая методика по расчету трудозатрат на указанные работы не появилась. В настоящее время каждая компания самостоятельно выбирает подход к расчету трудозатрат на выполнение научно-исследовательских работ по разработке и проектированию месторождений [2]. Это обусловлено существенными различиями между разными компаниями в части бизнес—процессов, программного обеспечения, кадрового состава и других факторов, влияющих на нормативы трудозатрат.

Расчет нормативов трудозатрат в НТЦ основан на следующих подходах:

  • — трудозатраты рассчитываются в человеко-часах по видам выполняемых работ;
  • — трудозатраты могут быть постоянными, не зависящими от состава проекта, их величина определяется экспертным путем или на основе накопленных статистических данных;
  • — трудозатраты могут быть переменными, т.е. они зависят от драйверов, влияющих на величину трудозатрат по соответствующему виду выполняемых работ;
  • — в расчете должен учитываться коэффициент сложности, применяемый в случае повышенной сложности объекта разработки; его значение определяется экспертным путем.

При расчете переменных трудозатрат используется регрессионный анализ, который позволяет получить зависимость между какой-либо переменной и интересующим нас результатом при зафиксированном действии всех прочих факторов. Таким образом, можно вычленить влияние одной переменной (например, число рассматриваемых в проекте вариантов обустройства месторождения и число площадок расположения скважин, далее — объясняющая переменная), сохраняя постоянным действие других переменных (трудовые затраты на выполнение расчета нагрузок по потребителям по разделу «Энергетика», входящему в состав концептуального проекта обустройства месторождения, далее — зависимая переменная). По своей сути регрессионный анализ стремится найти «наилучшее приближение» линейной зависимости между двумя (или более) переменными [8].

Рис. 3. Диаграмма разброса и линейная зависимость между объясняющей и зависимой переменными (Nоб-во — число вариантов обустройства месторождения; nпл.скв. — число площадок расположения скважин)

На примере нескольких концептуальных проектов обустройства месторождения, реализованных ООО «Газпромнефть НТЦ», была построена диаграмма разброса для объясняющей и зависимой переменных (рис. 3). Регрессионный анализ позволяет провести линию, которая точнее всего отражает линейную зависимость между этими двумя переменными (см. рис. 3), путем применения стандартного метода наименьших квадратов [8].

Отсюда можно получить уравнение, описывающее данную линию (уравнение регрессии), которое имеет вид:
y = a + bx, где y — трудозатраты на выполнение расчета нагрузок по потребителям, а — отрезок, отсекаемый этой линией на оси Y, b — коэффициент наклона линии, х — значения драйверов (или коэффициент регрессии). Коэффициент наклона b описывает наилучшую линейную зависимость (для соответствующей выборки) между числом рассматриваемых в проекте вариантов обустройства месторождения, числом площадок расположения скважин и трудозатрат на выполнение расчета нагрузок по потребителям [8].

Для указанного примера, несмотря на небольшую статистическую выборку, коэффициент детерминации превышает 0,81, что показывает сильную линейную связь между объясняющей и зависимой переменными.

Таким образом, описанный подход позволяет на основании собранных статистических данных рассчитать норматив трудозатрат по видам выполняемых работ для конкретного проекта в зависимости от значения драйверов, влияющих на величину трудозатрат.

Если бы имелась более крупная выборка, то получилась бы иная зависимость и, следовательно, другое уравнение регрессии. Поэтому определенные указанным методом нормативы трудозатрат должны подлежать актуализации по полученным фактическим данным по трудозатратам проекта. Оцененные таким образом нормативы необходимо учитывать при планировании и назначении трудовых ресурсов на работы по проектам.

Этап 6. Учет личностно-деловых качеств сотрудников, выполняющих работы по проекту.

Сам по себе норматив трудовых затрат определяет усредненную величину трудозатрат по видам выполняемых работ. Между тем объем трудовых затрат на тот или иной вид работ зависит, в том числе, от совокупности знаний, умений, навыков и мотивации специалистов, выполняющих работу по проекту. В процессе разработки подходов к ресурсному планированию были выделены наиболее значимые факторы, учитывающие особенности конкретных работников и влияющие на продолжительность работ по проекту. Среди них: — индивидуальная специализация — определяет, какие работы и задачи должен выполнять сотрудник, — производительность (выработка) — устанавливает, насколько быстро по сравнению со средним уровнем сотрудник справляется с поставленными задачами, — процент административной загрузки руководителя — определяет, какой процент времени требуется на управление данным сотрудником, — вероятность срыва сроков — отражает вероятность срыва сроков работ по проекту.

Для учета личностно-деловых качеств работников требуется создать и поддерживать в актуальном состоянии базу компетенций сотрудников, которая позволит оптимально планировать трудовые ресурсы для реализации конкретного проекта.

Таким образом, авторами предложен системный подход к ресурсному планированию при реализации инжиниринговых проектов в нефтегазовой отрасли. Этот подход отличает высокая степень прозрачности в планировании трудовых, временных, финансовых ресурсов, что в свою очередь дает возможность гибко управлять проектами, привлекая исполнителей, обладающих соответствующими компетенциями, балансируя их загрузку и расставляя приоритеты в выполнении работ. Кроме того, ресурсное планирование дает широкие возможности для оптимизации сроков и затрат при реализации проектов, а также позволяет оценивать эффективность как отдельных операций или исполнителей, так и проекта в целом.

Список литературы

  • 1. Бушуев В.В. Энергетика России. В 3 томах. Т. 3: Мировая энергетика и Россия. — М.: ИЦ «Энергия», 2014. — 415 с.
  • 2. Малыгин Е.О., Никульчев Е.В. Совершенствование процесса управления проектированием разработки нефтяных месторождений. — М.: ВГНА Минфина России, 2011. — 147 с.
  • 3. Комментарий к Кодексу законов о труде Российской Федерации М.О. Буянова, К.Н. Гусов, М.Л. Захаров [и др.]. — М.: Проспект, 2000 — С. 113–118 с.
  • 4. Богданов В.В. Управление проектами. Корпоративная система — шаг за шагом. — М.: Манн, Иванов и Фербер, 2012. — 35 с.
  • 5. Интегрированная система управления проектами научно-технического центра нефтяной компании "Роснефть"/В.В. Четвериков, В.В. Гордиевских, Е.И. Громаков [и др.]//Изв. Томского политехнического университета. — 2007. — Т. 311. — № 5. — 43 с.
  • 6. Бешелев С.Д., Гурвич Ф.Г. Экспертные оценки. — М.: Наука, 1973. — 161 с.
  • 7. РД-39-0148070-210-87. Нормативы трудозатрат на составление технологических схем, проектов разработки и технико-экономических обоснований коэффициента извлечения нефти [Электронный ресурс]. — https://www.lawmix.ru
  • 8. Уилан Ч. Голая статистика. Самая интересная книга о самой скучной науке; пер. с англ. И. Веригина; [науч. ред. А. Минько]. — М.: Манн, Иванов и Фербер, 2016 — С. 242–243, 248.

Возврат к списку